Jeśli jesteś nowy w zawieraniu umów lub pracy z firmą parasolową, możesz mieć pytania dotyczące tego, jak to wszystko działa.

Zebraliśmy zestaw najczęściej zadawanych pytań, aby pomóc Ci zaoszczędzić czas i zapewnić spokój ducha. Staraliśmy się omówić wszystko, co musisz wiedzieć, ale jeśli nie możesz znaleźć odpowiedzi, której szukasz, nasi eksperci służą pomocą.

Jakie są korzyści z używania parasola?

Jako pracownik Płatności Pro Parasol Payroll, korzystasz z prawa do ciągłego zatrudnienia. Obejmują one zasiłek chorobowy, dodatek urlopowy, referencje, emeryturę, terminowe płatności, na których możesz polegać, systemy dodatków i nagród i inne.

Przechodząc do programu PAYE możesz mieć pewność, że wszystkie składki HMRC są opłacane zgodnie z przepisami i na czas.

Czy IR35 ma na mnie wpływ?

Jeśli regularnie pracujesz dla firmy, jesteś prawnie uważany za pracownika tej firmy, nawet jeśli masz umowę na czas określony lub elastyczny. Dotyczy to również sytuacji, gdy masz umowę z agencją na pracę dla innych firm. Najważniejsze jest to, że jesteś teraz odpowiedzialny za płacenie tego samego podatku i składek, co osoby zatrudnione na pełny etat.

Jeśli nadal nie masz pewności, czy znajdujesz się pod IR35, możesz użyj tej konfiguracji narzędzia przez HMRC które można wykorzystać do określenia statusu zatrudnienia dla wykonawców w sektorze publicznym lub prywatnym. HMRC oświadcza, że będzie trzymać się wyników każdego testu, „chyba że kontrola zgodności stwierdzi, że dostarczone informacje nie są dokładne”.

Czy jestem samozatrudniony czy zatrudniony?

Pracując przez Payments Pro Ltd, technicznie zatrudniamy Cię, a Ty pracujesz jako pracownik PAYE. Oznacza to, że otrzymujesz wszystkie prawa pracownicze i ochronę osoby pracującej w pełnym wymiarze czasu pracy.

Czy muszę składać zeznanie podatkowe we własnym zakresie?

Wszystkie płatności naszych pracowników są deklarowane w ramach podatku od wynagrodzenia (PAYE); co oznacza, że wszystkie Twoje podatki i NI zostaną zadeklarowane i potrącone. Oznacza to, że zwykle nie będziesz musiał składać zeznania podatkowego według samooceny. Istnieją jednak pewne wyjątki od zasady, zgodnie z którą będziesz musiał:

  • Masz dochód powyżej 100 tys
  • Masz inne dochody, takie jak dochód z inwestycji, dochód z wynajmu i zysk kapitałowy itp.
  • Zostałeś poproszony przez HMRC o złożenie osobistego zeznania podatkowego.

Kiedy powinienem podać w swoich kartach czasu pracy?

Zależy to od zasad ustalonych przez Twoją agencję, zwykle musisz przekazać swoje karty czasu pracy agencji zgodnie z częstotliwością płac. Twój Client Experience Manager potwierdzi z Tobą dokładną procedurę po zarejestrowaniu się u nas.

O jakie wydatki mogę się ubiegać?

Zależy to od zasad ustalonych przez agencję i zostanie określone w umowie z nią. Wszystkie koszty podlegające zwrotowi zostaną przesłane do nas przez Twoją agencję do zapłaty.

Aby uzyskać ulgę podatkową na wydatki związane z pracą (nie zgłaszane przez Twoją agencję), odwiedź HMRC w celu uzyskania wyjaśnień do klikając tutaj.

Czy otrzymam powiadomienie o płatności?

Oczywiście otrzymasz wiadomość tekstową i e-mail, aby powiadomić Cię, gdy tylko dokonasz płatności. Płatności są dostarczane codziennie, co tydzień, co dwa tygodnie lub co miesiąc, więc zawsze wiesz, czego się spodziewać i kiedy.

Jak długo muszę czekać, aż bank rozliczy moje środki?

Korzystamy z szybszej usługi płatności, która jest dostępna dla wszystkich kontrahentów, co oznacza, że Twoje wynagrodzenie powinno dotrzeć do Ciebie tego samego dnia, w którym je wypłacimy.

Kiedy mogę wykupić ubezpieczenie Bupa?

Ubezpieczenie Bupa podlega trzymiesięcznemu zatrudnieniu w ramach naszej usługi. Jest to polityka wprowadzona przez Bupa, a nie Payments Pro, więc niestety nie może być żadnych wyjątków. Bezpłatna ochrona podlega strukturze opłat i umowom agencyjnym. Jeśli nie masz prawa do bezpłatnego ubezpieczenia, możesz skorzystać z ubezpieczenia po obniżonej cenie.

Dlaczego płacę koszty zatrudnienia?

Koszty zatrudnienia składają się z National Insurance Employers Contribution (NIERS), Apprenticeship Levy oraz Employers Pension Contribution.

Jeśli miałbyś pracować wewnętrznie w ramach PAYE dla agencji lub klienta końcowego, otrzymasz obniżoną stawkę, aby rozliczyć te koszty.

Pracując przez parasol, Twoja stawka jest „podwyższona”, aby uwzględnić te koszty, a większość wykonawców stwierdza, że ich płaca zabiera do domu wzrost z powodu tego „podwyższenia”.

Parasol nie może pokryć tych kosztów zatrudnienia ze względu na niską opłatę za usługę parasola. Koszty zatrudnienia są opłacane przez wykonawcę i rozliczane w podwyższonej stawce, którą wykonawca otrzymuje od agencji.

Co to jest NIERS?

To składka National Insurance Employers.

Kiedy wykonawca otrzymuje wynagrodzenie za pośrednictwem parasola, agencja nie jest już uważana za pracodawcę. Oznacza to, że nie są już odpowiedzialni za płacenie NIERS. Te obowiązki zostały teraz przekazane parasolowi, ponieważ są teraz uważani za pracodawcę. Aby to uwzględnić, składka National Insurance Employers Contribution jest uwzględniona w stawce PAYE kontrahenta, tak aby Parasol mógł wnieść właściwą składkę w imieniu kontrahenta.

Aby uzyskać więcej informacji na temat NIERS, proszę Kliknij tutaj.

Dlaczego płacę opłatę za praktykę?

Opłata za praktykę jest przekazywana wykonawcy, ponieważ dane płacowe, na których opiera się opłata, nie odzwierciedlają rzetelnie skali działalności.

Jak można sobie wyobrazić, parasol może co roku opłacać tysiące kontrahentów. W oczach HMRC każdy kontrahent zaliczany jest do pracowników parasola, więc skala firmy wydaje się ogromna. Oczywiście nie jest to prawdziwe odzwierciedlenie rozmiaru parasola, a opłata za praktykę opiera się na tych liczbach, a nie na rzeczywistym rozmiarze parasola.

Większość stawek udzielanych wykonawcy jest „podwyższona” w celu uwzględnienia tych dodatkowych kosztów zatrudnienia, za które ponosi odpowiedzialność wykonawca. Proszę zapoznać się z często zadawanymi pytaniami 'Dlaczego płacę koszty zatrudnienia?' po więcej informacji.

Automatyczne zapisywanie do emerytury

Przewodnik Wykonawcy

W 2012 r. rząd Wielkiej Brytanii wprowadził nowe przepisy, które nakładają na pracodawców obowiązek zapewniania pracowniczej emerytury pracowniczej. Proces rozpoczął się u największych pracodawców w kraju w październiku 2012 r. i obecnie obejmuje wszystkich pracodawców.

Proces ten miał zapewnić wszystkim pracownikom dostęp do zakładowego programu emerytalnego. Dotyczy to wszystkich pracowników powyżej 22 roku życia i zarabiających ponad 10 000 funtów rocznie.

W tej chwili łączne minimum wynosi 5% Twoich kwalifikujących się zarobków.

Każda osoba poniżej 75 roku życia i mieszkająca w Wielkiej Brytanii może i powinna odprowadzać składki na emeryturę. Ponieważ emerytura państwowa będzie warta tylko 110,15 GBP tygodniowo, zaleca się dodatkowe zabezpieczenie, a emerytura pracownicza może stanowić na to idealną okazję.

Jak to wpływa na wykonawców pracujących za pośrednictwem agencji?

Jeśli pracujesz dla agencji rekrutacyjnej, zasady nadal obowiązują. Firma, która Ci płaci, czy to parasol, czy sama agencja, jest zobowiązana do zaoferowania emerytury pracowniczej. Jeśli pracujesz dla więcej niż jednej agencji, każda z nich może być zobowiązana do zapisania Cię, więc możesz wpłacać składki do kilku różnych programów emerytalnych, co nie jest idealną sytuacją dla wielu wykonawców.

Jeśli jesteś zatrudniony przez firmę parasolową

Jeśli pracujesz dla firmy parasolowej, takiej jak Payments Pro Umbrella, ta kwestia zostanie zanegowana: będziesz zatrudniony przez firmę parasolową, a nie przez agencję. Oznacza to, że możesz pracować nad zleceniami dostarczonymi przez różne agencje i nadal mieć tylko jednego pracodawcę. Odpowiedzialność za oferowanie emerytury pracowniczej spada na firmę parasolową, więc będziesz mieć tylko jedną pulę emerytury. Jest to jeden z kilku sposobów, dzięki którym praca przez firmę parasolową może uprościć finanse kontrahenta i uczynić je bardziej wydajnymi.

Jeśli masz już emeryturę

Jeśli masz już plan, z którego jesteś zadowolony, możesz go trzymać. Jednak twój pracodawca ma prawny obowiązek zapisania wszystkich kwalifikujących się pracowników, więc gdy spełnisz kryteria, będą musieli zapisać ciebie. Po zarejestrowaniu się będziesz mieć możliwość rezygnacji. Jeśli zrobisz to w ciągu 30 dni, otrzymasz zwrot składek za pierwszy miesiąc w trzecim miesiącu. W każdym przypadku powinieneś zawsze upewnić się, że przeczytałeś wszystkie informacje, które wysyła Ci pracodawca lub ubezpieczyciel.

Dowiedz się więcej o programie emerytalnym Payments Pro proszę kliknij tutaj.

Czy otrzymuję wynagrodzenie urlopowe?

Tak, masz prawo do 5,6 tygodnia (28 dni) rocznie. Jest to obliczane i uwzględniane w każdym otrzymanym odcinku wypłaty.

Co zrobić, jeśli nie mogę pracować z powodu choroby?

Jeśli z jakiegokolwiek powodu nie możesz pracować, musisz jak najszybciej poinformować klienta końcowego i swoją agencję. Powiadomienia należy dokonać (jeśli to możliwe) telefonicznie. Każda nieobecność, która nie została wcześniej autoryzowana, musi zostać odpowiednio wyjaśniona, a w przypadku nieobecności o niepewnym czasie trwania, musisz nas regularnie informować o przewidywanym czasie jej trwania.

Jeśli jesteś nieobecny w pracy z powodu choroby lub urazu trwającego dłużej niż pięć dni roboczych (z wyjątkiem weekendów), musisz dostarczyć nam zaświadczenie lekarskie od swojego lekarza szóstego dnia choroby lub urazu. Następnie zaświadczenia lekarskie muszą być nam dostarczane co tydzień.

A co ze świętami państwowymi?

Należy pamiętać, że dni ustawowo wolne od pracy są liczone jako część ustawowego urlopu wynoszącego 5,6 tygodnia, jak opisano powyżej w Przepisach dotyczących czasu pracy z 1998 r. (z późniejszymi zmianami).

Czy płacę twoją marżę/opłatę, gdy nie pracuję?

Nie, nasza usługa parasolowa to „płatność na bieżąco”; Odliczymy naszą marżę dopiero po przetworzeniu Twojej wypłaty. Jest to ograniczona do jednej opłaty naliczanej tygodniowo za dowolny okres jednego tygodnia*. Oznacza to, że jeśli zazwyczaj otrzymujesz wypłatę w środę i piątek, obciążymy Cię tylko raz. Nie ma opłat za dołączenie lub odejście.


* Nie możesz zapisywać grafików i przesyłać ich za jednym razem, aby otrzymać tylko jedną opłatę za wiele tygodni pracy. Twoja opłata będzie zależeć od przepracowanego tygodnia, a nie od momentu zgłoszenia.

Dlaczego agencje muszą korzystać z usług Umbrella Payroll Services?

Korzystając z w pełni zgodnej firmy, takiej jak Payments Pro Umbrella Payroll, koszty ogólne, ryzyko zatrudnienia i obowiązki administracyjne są minimalizowane dla agencji i przekazywane nam, firmie Umbrella Payroll.

Jeśli masz dodatkowe pytania, których nie omówiliśmy tutaj, daj nam znać kup dzwoniąc do nas 020 3819 7220, napisz do nas na info@paymentspro.co.uk lub skorzystaj z poniższego formularza.

Zapytaj nas Pytanie